導入実績

業務の効率化と情報の共有化！
手書き伝票がなくなり業務効率が大幅に向上！

導入先様

・業種	印刷業
・本社	北九州
・拠点数	2箇所（福岡、北九州）
・取扱商品	各種帳票類・ 各種マニュアル・ 一般商業用チラシ

導入の背景

当時は、手書きの伝票および台帳にて業務管理されており、受注量の把握が難しい状況でした。 それに加え、手書きに要する時間や手間、集計を行うための重複作業や可読性の悪さに起因した無駄な確認作業といった弊害的な負荷も大きな課題となっていました。また、得意先毎の生産管理は営業担当者毎に個別管理されていて、業務の運用精度は個々の担当者のスキルに依存していました。組織的観点からは、そのリスク回避も重要な課題となっていたのです。

導入システム

「業務の効率化と情報の共有化」と定義し、特にコストパフォーマンスの高い「受注管理および作業伝票作成の効率化」に重点を置きシステム化を行い、将来的な展望として生産管理も視野に入れた業務改善案をご提案し、採用いただきました。

導入効果

主要な手書き部分は残しつつ定型箇所をシステム化し業務を最適化。

過去の情報からデータを複写して新たな受注として処理が行えるため、短時間で効率的に受注処理を実行。

作業伝票を集計することで、受注量および動向の把握が可能に。

期間指定の受注一覧表や得意先別品名（品番）別の年間推移表などの統計資料を作成でき、現状確認が容易となり最適なスケジュールの指標が得られます。また、動向を把握することで予測による計画・準備が可能に。

情報の共有により横のつながりを強化。

担当営業個々で管理していた情報を共有することにより、スムーズに業務分担が可能となり、ルーチンワークが大幅に早期化された。

作業伝票の精度向上

手書きによる筆跡の癖などで伝票の文字が読みにくい、といったオペレーションを乱す要素が軽減され生産効率が向上。