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コンピュータのちょっと豆知識 第16回:コンピュータ全般のちょっとした質問回答

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2012年8月3日(金)

■はじめに
第12回より継続して行っております、Excelに関わるちょっとした質問ですが、今回が最終回となります。
今回は、Excelで使用できるファイルの形式について簡単に紹介します。


Excelで使用できるファイル形式について

Excelで使用できるファイルと一概に銘打っても非常に幅広く存在しますので、今回は代表的なファイル形式と、どこを見れば使用できる形式がわかるかをご紹介します。
Excelを表示し「ファイル→開く」をクリックしてください。

次のようなファイルを開く画面が表示されますが、その右側にある「すべてのExcelファイル」と書かれた部分をクリックしますと、Excelで使用できるファイルの一覧が表示されます。



ここでExcelで使用できるファイルのうち代表的なファイル形式を紹介します。


◎Excelファイル…Excelで作成したシートです。

Excel2003以前で作成したExcelシートとExcel2007以降で作成したシートは別の形式となり、Excel2007以降で作成したシートを初期状態のExcel2003以前では閲覧する事ができません。


◎すべてのWEBページ

インターネット上のホームページ用に作成したhtmlファイルをExcel上に読み込ませ、編集する事ができます。
たとえば、前回の豆知識原稿をExcelで開きますと、次のようになります。

もともと作成したソフトでの画面と画像の位置や文言の位置は違ってしまう場合がありますが、Excel上で編集する事も可能です。


◎テキストファイル

タブもしくはスペースで列を区切った形式で保存した物、もしくはCSVファイルと呼ばれるカンマ(,)区切りのファイルを読み込ませることができます。
特に利用されるのがCSVファイルで、給与計算や財務会計、販売管理を代表とする業務管理ソフトからCSV形式で出力したものをExcelで読み込ませることでExcel上でデータ検索や集計等行うことができます。
CSV形式のファイルはアイコンをダブルクリックする事でそのままExcel側で読み込むことができますが、タブ区切りやスペース区切りのテキストファイルは読み込ませるための「テキストファイルウィザード」を使用する必要があります。
この場合、Excel上の制約として、数字は数字として取り込むため、「00001」等のコードが入っている場合に、Excel上では前の0が取り除かれ「1」となってしまうためご注意が必要です。


◎テンプレート

Excelにて文書を作るためのひな形です。
インターネット上に様々な形式の文書を作成するためのテンプレートが公開されていて、そのファイルの多くはこの形式で保存されています。



■おわりに

今回まで3回Excelについて取り上げましたが、いかがでしたでしょうか。
メール編・Word文字入力編・Excel編とつづいたちょっとした質問事項ですが、次回からインターネット閲覧編をお届けしたいと思います。どうぞお楽しみに。

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